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[分享] 飞扬动力广告公司管理软件能为广告公司带来什么?

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发表于 2017-9-26 14:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
对于广告公司而言,由于每家公司的生产模式和管理制度的不同,各自对软件的要求也不尽相同,有的公司希望软件能给他们带来清晰的流程化管理,有的公司则倾向于试用软件解决财务管理混乱的问题,还有写广告公司希望能够利用软件进行快速地开单制单的管理。那么飞扬动力广告公司管理软件能为他们带来哪些方便呢?又如何协助广告公司优化业务流程、完善内部管理呢?
一、信息快速传递
广告公司管理的关键是需要把每一个部门联系到一起,而信息能否及时地传递则是关键的所在。广告公司管理软件的公告栏功能是一个类似于QQ的即时通讯功能,可以把最新消息及时发布到平台上,让每一个部门的软件使用者都能立即接收到信息,例如门店的接单人员接到订单后,立即就试用软件开出加工制作单,这样其他部门就知道有一个新订单需要进行设计或者是制作,相关部门就可以根据加工制作单的要求进行下一步处理,也可以直接在公告栏中进行交流。而传统的电话、邮件等信息沟通方式有很多不足之处,一旦订单积压量变多就很容易造成漏单或者是未能及时完工的情况。
二、流程规范
广告公司运营的整个流程需要进行规范化,许多广告公司各个部门容易产生分工不明确的现象,这样就容易造成制作效率低下,订单完成率不高,造成客户的流失。而管理软件则是把每个部门的职责划分的很清楚,门店负责接单开单,设计部门根据单据进行设计,制作部门负责生产制作,送货安装人员按照制作好的订单进行送货安装,每一个订单可以按照流水线生产的模式一步步地完成。飞扬动力的设计理念是采用目前很流行的客户化管理,就是把公司内部各个部门分割为每一个具有需求的客户,从开单、设计、制作、送货、收款一系列的过程就是一个客户化流程的管理过程,给广告公司管理带来新的活力。
三、沟通协作
当广告公司发展到一定规模以后,需要对各个管理环节进行细分,至少要把开单、设计、制作和送货安装等部门独立出来,这样才能发挥出更高的生产效率,然而由于各个部门机构越来越多,各个部门的沟通协作要求就更高。软件的远程联机功能就可以把公司不同部门之间的工作衔接在一起,各部门之间使用同一个管理系统,即使不在同一地点也可以远程进行沟通,协调地完成各自工作任务。而且广告公司的管理者也时常会出差,不可能每天都在公司亲力亲为地管理各部门工作,这时,飞扬广告公司管理软件就可以帮助管理者随时随地了解公司经营状况,根据不同运作情况来制定相应决策。



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