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FTP在项目文档管理中的应用

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发表于 2017-12-11 17:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们在项目中有大量的文档需要管理,在没有使用项目管理工具之前,我们试用共享目录的方式,共享目录在批量上传和下载方面非常方便,但是缺乏有效的集中控制,比如文档的权限控制和版本控制就非常麻烦了,当然,如果项目对权限、版本等不在意的话,还是可以考虑使用,毕竟非常方便。
在近期项目中,我们开始使用Topo来管理文档,除去一般的Web管理系统提供的上传、下载、权限控制之外,Topo提供了FTP的功能,这个小功能很有意思,在项目文件夹下,有一个FTP访问地址的提示:
文档库

点击这个按钮,会提示一个FTP访问地址,如下图:
FTP地址提示

这个地址显然是个FTP访问的地址,我们可以使用FTP客户端去访问,但是更方便的是,Windows天然集成了FTP访问客户端,也就是不需要安装任何软件,直接在我的电脑中输入上图中的这个地址,就可以访问文档库了,参考下图:
我的电脑访问FTP

这个访问同样需要授权,权限和在Web系统中访问一致,输入相应的账号密码就可以了,这样就可以达到类似共享目录访问的便捷,又不丢失集中控制的功能了,是不是很方便。


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